Mengurus Certificate of Eligibility (COE) untuk membawa keluarga ke Jepang

Certificate of Eligibility (COE) adalah surat keterangan tentang kelayakan seseorang untuk tinggal di Jepang dalam jangka waktu tertentu. COE ini disertakan sewaktu akan mengurus VISA untuk tinggal di jepang (lebih dari 90 hari). Bagi mahasiswa yang akan atau sedang belajar di negeri sakura dapat memilih dua cara untuk membawa keluarga ke Jepang, yaitu :
1)Mengurus Visa tanpa COE, cukup dengan mengurus Visa kunjungan sementara di kedutaan Jepang atau kantor konsulat di Indonesia, dengan Visa ini keluarga dapat masuk dan tinggal di Jepang hanya sementara waktu (1-3 bulan). 2)Mengurus Visa dengan melampirkan COE, kita bisa bermohon Visa bagi keluarga untuk tinggal bersama dalam jangka waktu tertentu (mis:selama studi kita di Jepang). Untuk mendapatkan COE ini perlu memasukkan aplikasi dan dokumen-dokumen yang disyaratkan ke kantor imigrasi Jepang di mana kita tinggal, bagi teman-teman di Fukuoka, aplikasi dapat dikirim/diantar langsung ke Kantor Imigrasi di Fukuoka Air port, terminal 3 domestik pada hari kerja Senin-Jum’at. Teman-teman juga bisa meminta bantuan atau informasi dari staf di International Student Support Center tentang prosedur untuk membawa keluarga ke Jepang.
Berikut beberapa syarat yang perlu dilengkapi untuk mendapatkan COE buat keluarga.

Formulir aplikasi COE. Download, di entry Dependant
Foto copy passport istri dan anak
Pas photo Istri dan anak (3×4 cm) masing-masing 2 lembar.
Foto copy Kartu Keluarga(KK), Foto copy Sertifikat/Surat Nikah(SN) dan Foto copy Akte Kelahiran Anak (AK), selain itu kita juga perlu memperlihatkan dokumen2 aslinya pada saat memasukkan permohonan di kantor Imigrasi.
Dokumen2 hasil terjemahan KK,SN,AK dalam bahasa Jepang, Silahkan mengontak saya via email fajarlab[at]yahoo.co.id untuk template terjemahannya.
Sertifikat masuk (Certificate of Enrollment) yang menerangkan kita adalah mahasiswa di Universitas, Untuk teman-teman di Ito Campus ,Kyudai dapat langsung ke Student Affair di lantai 2 dan mencetaknya melalui mesin pencetak (Silahkan minta tolong Staf di Student Affair atau teman anda, jika belum familiar dengan mesin tersebut).
Fotocopy Certificate of Alien Registration yang kita dapat dari kantor kecamatan (Kuyakusho) sewaktu mengurus Alien Card.
Sertifikat atau surat Keterangan sebagai penerima beasiswa dari pengelolah/pemberi beasiswa.
Fotocopy Buku tabungan jepang, ini mungkin sebagai salah satu bukti bahwa kita memiliki kemampuan finansial untuk menanggung biaya keluarga selama tinggal di Jepang.
Sewaktu mengurus COE, saya melampirkan fotocopy buku tabungan Fukuoka Bank yang memperlihatkan saldo terakhir.

Jika semua dokumen sudah lengkap, untuk teman-teman di Fukuoka, silahkan membawanya ke kantor Imigrasi Fukuoka di terminal 3 domestik, yang menggunakan subway ambil tujuan ke Fukuoka Kuko (Fukuoka Airport). Petugas Imigrasi akan bertanya apakah COE akan dikirim ke alamat kita di Jepang atau akan diambil langsung, jika ingin COE yang sudah jadi dikirim ke apartemen, maka siapkan amplop yang ditulisi alamat lengkap kita, dan diberi perangko yang dapat dibeli di toko sekitar bandara.Sepanjang yang saya ketahui pengurusan COE tidak dipungut biaya. Prosedur standar pengurusan COE membutuhkan waktu 1-3 bulan, dari pengalaman saya serta beberapa teman bisa lebih cepat. Jika COE sudah diterima selanjutnya tinggal mengirimnya ke Indonesia untuk dilampirkan ketika keluarga mengurus Visa.Masa berlaku COE adalah 3 bulan,jadi perhitungkan kapan kita akan membawa keluarga. Demikian pengalaman saya ini semoga bermanfaat dan Selamat membawa keluarga ke negeri Sakura.